В чем разница паспорта проекта и устава проекта?

Что проверяют

Работали ли вы с проектной документацией на старте и понимаете ли, откуда аналитик берёт цели, границы и заинтересованных лиц. Следом часто спрашивают, какие разделы вы используете при сборе требований и что делаете, если требование выходит за рамки.

Как отвечать

Сразу оговорите, что единого стандарта на эту разницу нет. Устав (project charter) это термин PMBOK, паспорт проекта пришёл из российской практики, прежде всего из госсектора и национальных проектов. В компаниях этими словами нередко называют один и тот же документ, поэтому хороший ответ начинается с «зависит от принятой методологии», а дальше идёт типичное разделение:

• устав: формально запускает проект. Его подписывает спонсор, и он даёт руководителю проекта полномочия тратить ресурсы. Внутри обоснование, измеримые цели и критерии успеха, высокоуровневые требования и границы, ключевые вехи, предварительный бюджет, основные риски и заинтересованные стороны. После утверждения меняется редко;
• паспорт: сжатая карточка проекта на одну-две страницы: цель, результаты, показатели с целевыми значениями по периодам, сроки, бюджет по источникам, участники и роли. В госпроектах его утверждает проектный комитет, он становится основным управленческим документом, а изменения идут через формальный запрос.

Для аналитика ценность обоих одна: это рамка. Цели и критерии успеха подсказывают приоритеты требований, границы отсекают лишнее, список стейкхолдеров показывает, с кем проводить интервью. Если есть опыт, приведите пример: как по уставу вы отклонили требование или вынесли его на согласование.

Где спотыкаются

Выдают одну версию различий как единственно верную. Интервьюер из госсектора и из продуктовой компании может ждать разного, лучше показать, что вы знаете оба контекста.

Путают устав с планом управления проектом или с ТЗ. Устав не описывает решение и не содержит детальных требований, он фиксирует, зачем и в каких рамках проект существует.

Считают эти документы формальностью руководителя проекта. Для аналитика это первый источник границ, и ссылка на него закрывает половину споров о том, «входит ли это в проект».