В чем разница между дебетом и кредитом?
Что проверяют
Понимаете ли вы двойную запись настолько, чтобы писать требования к учётному модулю или разбирать данные из 1С и ERP, не путая стороны. Следом часто просят разложить конкретную операцию на проводку или объяснить, почему сальдо бывает дебетовым и кредитовым.
Как отвечать
Дебет и кредит это не «приход» и «расход», а две стороны счёта в двойной записи. Каждая операция отражается одновременно по дебету одного счёта и кредиту другого на одну и ту же сумму, поэтому сумма дебетов всегда равна сумме кредитов.
Что увеличивает дебет, зависит от типа счёта:
- активные (основные средства, материалы, касса, расчётный счёт): дебет увеличивает остаток, кредит уменьшает, сальдо дебетовое;
- пассивные (уставный капитал, кредиты и займы, резервы): рост идёт по кредиту, сальдо кредитовое;
- активно-пассивные (расчёты с поставщиками и покупателями, прибыли и убытки): сальдо может оказаться на любой стороне.
Покажите на российском плане счетов. Получили банковский кредит: Дт 51 Кт 66, деньги на расчётном счёте выросли, долг перед банком тоже. Оплатили поставщику: Дт 60 Кт 51. Итог проверяется оборотно-сальдовой ведомостью и балансом: актив равен пассиву.
Для аналитика важно, как это ложится в данные. Проводку хранят либо одной строкой «счёт дебета, счёт кредита, сумма», либо набором строк с признаком стороны, и тогда по каждому документу дебет обязан сойтись с кредитом. Эта сверка идёт первой при миграции учёта и выгрузке в хранилище.
Где спотыкаются
Говорят «дебет это доход». Для пассивного счёта дебет означает уменьшение, а в банковской выписке «кредит счёта» клиента означает поступление денег, потому что банк смотрит со своей стороны.
Путают бухгалтерский кредит с кредитом как займом. Полученный заём отражается по кредиту счёта 66 или 67, а не по кредиторской задолженности поставщикам.
Выгружают обороты в отчёт одним полем «сумма» без стороны. После этого в витрине не отличить поступление от списания, и сальдо не сходится.