В чем разница между активными и пассивными счетами?

Что проверяют

Понимаете ли вы бухгалтерскую логику, на которой стоят учётные системы: что учитывает счёт, как у него растёт сальдо и в какую сторону баланса оно попадает. Аналитику это нужно, чтобы читать оборотно-сальдовую ведомость и правильно строить отчёты. Следом часто спрашивают про активно-пассивные счета.

Как отвечать

Речь о счетах бухгалтерского учёта, а не о банковских. Каркас такой:

• активные счета: учитывают имущество компании, то есть во что вложены средства. Примеры по плану счетов (приказ Минфина № 94н): 01 основные средства, 10 материалы, 50 касса, 51 расчётные счета. Сальдо только дебетовое, приход записывается по дебету, расход по кредиту;
• пассивные счета: учитывают источники, за счёт которых это имущество появилось: 80 уставный капитал, 82 резервный капитал, 66 и 67 кредиты и займы. Сальдо кредитовое, увеличение по кредиту, уменьшение по дебету;
• активно-пассивные: сальдо может быть с любой стороны или сразу с обеих. Это счета расчётов: 60 с поставщиками, 62 с покупателями, 76 с разными дебиторами и кредиторами, а также 99 прибыли и убытки.

Конечное сальдо активного счёта считается как начальное плюс дебетовый оборот минус кредитовый, у пассивного наоборот. Остатки активных счетов формируют актив баланса, пассивных пассив, и эти две части обязаны сойтись: на этом равенстве держится двойная запись.

Для аналитика добавьте прикладной слой: при выгрузке из 1С или ERP сальдо по счетам 60 и 62 берут развёрнутым, иначе дебиторка и кредиторка схлопнутся в одну цифру и баланс исказится.

Где спотыкаются

Путают со счетами в банке и объясняют «активный» как счёт, по которому часто проходят операции. Это совсем другое понятие, и интервьюер это сразу слышит.

Считают пассив синонимом долгов. В пассиве есть и собственный капитал, и нераспределённая прибыль, а не только обязательства перед кредиторами.

Сворачивают сальдо активно-пассивных счетов в одно число. На паре контрагентов это незаметно, а в отчёте по компании даёт занижение и дебиторской, и кредиторской задолженности.