Какими техниками оценки трудозатрат на задачи вы пользовались

Что проверяют

Умеете ли вы давать оценку, за которую не стыдно через месяц, и понимаете ли, что оценка аналитика это не только его собственные часы, но и вход для планирования всей команды. Следом обычно просят пример, где оценка разошлась с фактом, и что вы после этого поменяли.

Как отвечать

Назовите две или три техники, которыми реально пользовались, и для каждой скажите, когда она уместна:

• декомпозиция (WBS): задачу режут на куски по несколько часов или дней, оценивают каждый и складывают. Для аналитика это обследование, интервью, описание сценариев, спецификация API, согласование;
• трёхточечная оценка (PERT): оптимистичная, наиболее вероятная и пессимистичная оценки, итог по формуле (O + 4M + P) / 6. Полезна, когда неопределённость высокая и нужно показать разброс, а не одно число;
• по аналогии и истории: берёте похожую задачу из прошлых спринтов в Jira и её фактические трудозатраты;
• Planning Poker и story points: командная оценка относительной сложности картами по шкале, близкой к Фибоначчи. Ценность не в числе, а в обсуждении расхождений, когда один ставит 3, а другой 13;
• T-shirt sizing: грубая оценка S, M, L, XL на этапе бэклога, когда деталей ещё нет.

Дальше расскажите свой случай: какая задача, какой техникой оценивали, насколько факт отличался от оценки и почему. Цифры берите свои, придуманную «точность 95%» интервьюер распознаёт сразу. Если вы раньше не оценивали сами, скажите честно, что оценку давал ведущий, а вы готовили для неё декомпозицию и перечень неясностей.

Упомяните буфер на риски и то, что оценку пересматривают, когда меняются требования.

Где спотыкаются

Путают story points с часами и переводят их по курсу «1 пункт = 4 часа». Тогда относительная оценка превращается в плохую абсолютную.

Оценивают только своё время на документ и забывают согласования, ревью требований и ответы на вопросы разработки, а это часто половина работы аналитика.

Перечисляют методики из учебника, но не могут назвать ни одной задачи, где оценка не сошлась. Разбор промаха звучит убедительнее, чем идеальная картинка.