Какие базовые знания по управлению проектами у вас есть
Что проверяют
Понимаете ли вы, как устроен проект вокруг ваших требований: откуда берутся сроки, кто принимает решения и что происходит, когда объём работ растёт. Аналитику не нужно быть руководителем проекта, но следом почти всегда спрашивают, как вы оцениваете задачи и что делаете, если заказчик меняет требования посреди итерации.
Как отвечать
Покажите базовые понятия и сразу привязывайте их к работе аналитика:
- ограничения проекта: объём, сроки, бюджет и качество связаны. Расширили объём, значит сдвигается срок или растёт команда, и аналитик первым видит это при изменении требований;
- декомпозиция: WBS в классическом подходе, эпики, фичи и пользовательские истории в гибком. Хорошо разбитые требования и есть основа для оценки;
- планирование: диаграмма Ганта, зависимости, критический путь. Полезно понимать, почему задержка на критическом пути сдвигает весь релиз, а в других местах нет;
- риски: реестр с вероятностью, влиянием и планом реагирования. Типичный риск на стороне аналитика это неясные требования или недоступный эксперт заказчика;
- стейкхолдеры: карта заинтересованных сторон, матрица RACI, план коммуникаций;
- подходы и изменения: Waterfall для фиксированного объёма и жёсткого ТЗ, Scrum со спринтами и бэклогом, Kanban с лимитами незавершённой работы. Плюс процедура изменений: запрос, оценка влияния, согласование.
Дальше одна-две истории из своего опыта: как оценивали требования, как заметили риск и кому эскалировали. Нужны ваши реальные цифры, например длина спринта или сколько запросов на изменение прошло за релиз. Если проектов под вашим руководством не было, так и скажите и расскажите, в каких процессах участвовали: груминг бэклога, планирование, демо.
Где спотыкаются
Перечисляют методологии как термины из учебника и не могут объяснить, чем Scrum отличается от Kanban на практике и когда оправдан Waterfall.
Выдают себя за менеджера проекта. На позицию аналитика ищут человека, который понимает процесс, а не того, кто начнёт перетягивать на себя управление сроками.
Говорят «я управлял рисками», хотя на деле только выявляли их. Точнее и честнее сказать, что именно вы обнаружили и кому передали.