Какие артефакты появляются у менеджера проекта после подготовки плана и начала работы?
Что проверяют
Различаете ли вы артефакты планирования и артефакты исполнения и понимаете ли, как проект контролируется после старта. Для аналитика это ещё и вопрос о том, какие данные вы вносите сами. Следом обычно спрашивают, как в проекте фиксируется изменение требований.
Как отвечать
Разделите ответ на две части. Итог планирования: утверждённые базовые планы по содержанию, срокам и бюджету, реестр заинтересованных сторон, план коммуникаций. После старта появляется то, что фиксирует факт и отклонения от этих планов:
- статус-отчёты: регулярная сводка «план и факт» по срокам, бюджету и объёму, с цветовым статусом и главными проблемами;
- журнал рисков: риски из плана переоценивают, добавляют новые, у каждого есть владелец и ответные меры;
- журнал проблем (issue log): то, что уже случилось и мешает, с ответственным и сроком. Часто вместе с рисками, допущениями и зависимостями ведётся как RAID-лог;
- журнал запросов на изменение: кто и что попросил, влияние на сроки и бюджет, принятое решение;
- журнал решений и протоколы встреч: кто, когда и почему принял решение;
- данные о ходе работ: в Agile бэклог, burndown или burnup, отчёт о спринте, в каскадной модели обновлённая диаграмма Ганта и освоенный объём (EVM);
- реестр извлечённых уроков: ведётся с начала проекта, а не только в конце.
Потом свяжите это со своей ролью на реальном примере: какие из этих документов вели вы или ваш менеджер, в каком инструменте (Jira, Confluence, MS Project), что вы туда вносили. Аналитик обычно отвечает за изменения требований и матрицу трассировки, по которой видно, что задело изменение. Если с проектным управлением вы пересекались мало, так и скажите и опишите, как эти артефакты выглядели со стороны команды.
Где спотыкаются
Перечисляют план проекта и устав, хотя вопрос про то, что появляется после планирования.
Называют документы без назначения. Интервьюеру важнее услышать, какое решение принимается по статус-отчёту, чем его формат.
Путают риск и проблему. Риск может случиться, проблема уже случилась, и ведут их по-разному.