Своевременно сдавать обязательную кадровую отчётность в соответствии с нормативными документами о порядке сдачи такой отчётности в государственные органы: СФР, Росстат, ЦЗН и другие
Заполнять и передавать в Социальный фонд России сведения подразделов 1.1, 1.2 подраздела 1 и подраздела 2 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1
Заполнять и передавать отчёт о квотируемых рабочих местах в Центр занятости населения и/или через портал «Работа в России»
Заполнять и передавать сведения о неполной занятости и движении работников по форме П-4 (НЗ)
При необходимости представлять другие кадровые отчёты в государственные органы, контролировать сроки их подачи и корректность сведений
Проверять табели учёта рабочего времени, формировать их и своевременно передавать в бухгалтерию
При необходимости оформлять договоры гражданско-правового характера и акты выполненных работ к ним, запускать заявки на выплату вознаграждения
Своевременно обрабатывать документы и данные для начисления пособий, пенсий и компенсаций: вносить полученную информацию в 1С:ЗУП
Поддерживать актуальность базы знаний HR Admin
При необходимости готовить дополнительные соглашения по программам долгосрочной мотивации, включая программу LTI
Участвовать в автоматизации кадровых процессов, в том числе:описывать текущие процессы
Помогать описывать целевые процессы
Участвовать в тестировании обновлённых процессов
При необходимости проводить кадровый аудит и сопровождать предоставление необходимых документов внешним и внутренним аудиторам в согласованные сроки с соблюдением правил работы с конфиденциальной информацией
Консультировать сотрудников компании по трудовым вопросам
Участвовать в дополнительных проектах департамента по персоналу