Nexign·Санкт-Петербург·6 дн назад
Менеджер по организации корпоративных мероприятий
Ориентир по рынку≈ 115 000 – 177 000 ₽наша приблизительная оценка по 41 вакансии этой роли и грейда, у работодателя вилка не указана
≈ 1,4 тыс.–2,2 тыс. $
ГибридMiddleПолная занятостьПродуктовая
≈ 115 000 – 177 000 ₽наша приблизительная оценка
Описание
Подготовить отклик
История
Стоит ли откликаться
Стоит откликнуться, но спросите про деньги
Сумму в объявлении не указали. Сколько платят за похожую работу, видно в разборе. Вакансия свежая: первые отклики читают внимательнее.
2 из 4 в норме
Наша компания
В Nexign 2000 сотрудников и 11 офисов в разных городах. Иногда просто встреча необычного формата, тематическое оформление офиса или идея может собрать коллег вместе и дать им повод пообщаться вне рабочих задач. Мы проводим мероприятия для коллег, развиваем корпоративный маркет и пробуем новые способы вовлекать сотрудников в жизнь компании. Ищем человека, который поможет реализовывать эти задачи: от организации корпоративных событий и разработки новых линеек мерча до настройки процессов закупок, учёта и выдачи товаров.
Чем предстоит заниматься
Организовывать ключевые события компании: стратегические сессии формата kick-off, день рождения компании, День программиста и новогодние активности для сотрудников и их детей
Придумывать и реализовывать небольшие тематические активности для коллег в разных офисах: от оформления пространств к праздникам до неформальных встреч в необычных форматах
Координировать подготовку и проведение мероприятий, взаимодействовать с офисными администраторами, коллегами и подрядчиками
Готовить технические задания и материалы для тендеров на организацию мероприятий, участвовать в выборе подрядчиков и контролировать выполнение договорённостей
Собирать обратную связь и учитывать её при подготовке следующих мероприятий
Разрабатывать новые линейки корпоративного мерча для сотрудников: от идеи до готовых товаров
Планировать закупки с учётом запросов, востребованности позиций и текущих остатков
Работать с отделом закупок и дизайна: формировать технические задания для заказов, участвовать а разработке дизайна, контролировать сроки и качество исполнения
Контролировать номенклатуру, количество и движение товаров между офисами, вести регулярную отчётность по выданному мерчу и складским остаткам
Участвовать во внедрении системы учёта корпоративных подарков и мерча, которая объединит хранение, перемещение и выдачу товаров сотрудникам с подписанием электронного акта
Отлаживать процесс работы с системой, проверять корректность операций, находить ошибки и взаимодействовать с коллегами для их устранения
Наши требования
Опыт организации корпоративных мероприятий для аудитории от 1000 сотрудников
Опыт планирования бюджетов, сроков и ресурсов, ведения нескольких задач параллельно
Опыт подготовки технических заданий и организации тендеров на услуги подрядчиков, в том числе для мероприятий
Опыт работы с закупками, товарными запасами или другими операционными процессами
Внимательность к деталям и документам, точность в работе с номенклатурой, количествами и отчётностью
Опыт работы с IT-специалистами и понимание особенностей этой аудитории
Насмотренность в форматах корпоративных мероприятий и практиках вовлечения сотрудников
Опыт разработки корпоративного мерча, работы с ассортиментом и складским учётом
Опыт внедрения систем учёта, автоматизации операционных процессов и электронного документооборота
Если вас просят заплатить, продиктовать код или установить непонятное приложение, прекратите общение и напишите нам в чат с основателем или через форму обратной связи.