Компания ищет руководителя группы кадрового делопроизводства — сильного эксперта в КДП, который сможет не только обеспечить безупречное ведение кадровых процессов, но и последовательно развивать их автоматизацию с использованием современных цифровых решений и технологий искусственного интеллекта.
Управление КДП
Руководить работой группы кадрового делопроизводства и распределять задачи между сотрудниками.
Обеспечивать ведение кадрового учета в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
Контролировать работу с воинским учетом, персональными данными и отчетностью.
Организовывать подготовку документов и сопровождение проверок контролирующих органов.
Разрабатывать, актуализировать и внедрять локальные нормативные акты, инструкции и регламенты в области КДП.
Консультировать руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства и кадровых процедур.
Взаимодействовать с бухгалтерией, юридической службой, службой информационных технологий, безопасностью и другими подразделениями.
Автоматизация и развитие процессов
Проводить аудит текущих процессов КДП и выявлять возможности для их оптимизации.
Формировать и реализовывать дорожную карту автоматизации кадрового документооборота.
Участвовать в выборе, настройке и внедрении цифровых решений.
Переводить кадровые процессы из ручного режима в электронный формат.
Изучать и применять возможности искусственного интеллекта для: подготовки и проверки кадровых документов, поиска и структурирования информации, автоматизации типовых запросов сотрудников, контроля полноты и качества кадровых данных, формирования отчетов и аналитики, создания базы знаний и цифровых помощников для HR-функции.
Оценивать эффективность внедренных решений и обеспечивать их дальнейшее развитие.
Следить за соблюдением требований к защите персональных данных, информационной безопасности и ответственному использованию ИИ.
Наш идеальный кандидат
Имеет высшее образование — юридическое, кадровое, управление персоналом или смежное.
Имеет опыт работы в кадровом делопроизводстве от 7 лет, включая опыт руководства командой от 3 лет.
Уверенно ориентируется в полном цикле КДП и умеет самостоятельно выстраивать кадровые процессы.
Имеет опыт прохождения проверок трудовой инспекции и других контролирующих органов.
Знает требования к работе с персональными данными, воинскому учету и электронному кадровому документообороту.
Имеет опыт внедрения или развития систем автоматизации.
Понимает принципы процессного управления и умеет описывать процессы, формировать регламенты и ставить задачи на автоматизацию.
Интересуется технологиями искусственного интеллекта и понимает, как применять ИИ для повышения эффективности HR-процессов.
Умеет критически оценивать результаты работы ИИ, проверять документы и нести ответственность за принимаемые решения.
Умеет выстраивать взаимодействие с бизнесом, ИТ, юристами и внешними подрядчиками.
Готов не только поддерживать существующие процессы, но и активно менять их к лучшему.
Практический опыт использования ИИ-инструментов в HR, документообороте или аналитике.
Опыт управления проектами цифровой трансформации.
Понимание принципов работы с HR-аналитикой и кадровыми метриками.
Возможность возглавить ключевое направление и повлиять на развитие кадровых процессов компании.
Участие в проектах по цифровизации КДП и внедрению решений на основе ИИ.
Самостоятельность в принятии решений и поддержку руководства в реализации изменений.
Профессиональную команду и взаимодействие с сильными коллегами из HR и ИТ.