Владелец продукта Тендерный конвейер/Product Owner Tender Office
VVP Group
Москва
🏢 Офис
Middle
Полная занятость
Россия
Описание вакансии
Присоединяйтесь к команде VVP Group
В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 и 2025 года в группе "золото",*
ТОП-30** за 2025 год в Рейтинге работодателей HeadHunter,
Группа I*** рейтинга работодателей РБК 2025,
ТОП-10*** среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
30+ лет опыта,
1000+ активных и мотивированных сотрудников,
Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
Официальное оформление,
Карьерный рост и обучение,
Скидки на продукцию сотрудникам компании.
Обязанности
•Формировать и развивать платформенный продукт Tender Office как единую систему управления полным жизненным циклом тендеров компании.
•Разрабатывать продуктовую стратегию и roadmap развития платформы, обеспечивая её масштабирование по мере роста бизнеса.
•Исследовать процессы тендерного подразделения, выявлять узкие места и проектировать новые пользовательские сценарии для сокращения сроков подготовки заявок и повышения качества работы.
•Проектировать единый цифровой конвейер подготовки тендеров: от поиска закупки и принятия решения об участии до заключения контракта и анализа результатов.
•Формировать единые модели данных, карточки тендеров, процессы согласования, маршруты подготовки документов, контроль сроков и систему управления задачами.
•Взаимодействовать с тендерным отделом, коммерческими подразделениями, категорийными менеджерами, закупками, юридическим департаментом, финансами, логистикой и разработкой при создании продукта.
•Формировать backlog продукта, проводить customer discovery с внутренними пользователями, приоритизировать инициативы и сопровождать разработку до промышленной эксплуатации.
•Разрабатывать функциональность автоматической проверки комплектности документов, контроля сроков, управления шаблонами, повторного использования материалов и накопления базы знаний.
•Проектировать AI-функции для анализа конкурсной документации, поиска рисков, подготовки документов, формирования чек-листов и повышения производительности сотрудников.
•Определять KPI продукта (скорость подготовки заявок, уровень автоматизации, количество ручных операций, процент использования платформы, качество данных, удовлетворённость пользователей) и обеспечивать их достижение.
•Обеспечивать масштабируемость платформы для всех направлений бизнеса компании, различных типов закупок и будущих цифровых сервисов.
Требования
•Опыт работы Product Owner, Product Manager, Business Analyst или Solution Architect в корпоративных продуктах, внутренних цифровых платформах или B2B-системах.
•Опыт проектирования или развития сложных внутренних бизнес-систем с большим количеством пользователей и процессов.
•Умение анализировать бизнес-процессы, проводить customer discovery и превращать операционные задачи в удобный цифровой продукт.
•Опыт управления backlog продукта, постановки задач команде разработки и взаимодействия с внутренними заказчиками.
•Понимание процессов управления задачами, Workflow, согласований, документооборота и корпоративных информационных систем.
•Опыт проектирования пользовательских интерфейсов, ролей, сценариев работы и бизнес-процессов.
•Понимание интеграционной архитектуры корпоративных систем (ERP, CRM, BI, API, Workflow).
•Сильные аналитические навыки и способность принимать продуктовые решения на основе данных.
•Способность работать с большим количеством заинтересованных сторон и объединять интересы бизнеса, разработки и операционных подразделений.
•Ориентация на создание масштабируемого платформенного продукта, а не автоматизацию отдельных операций.
Будет преимуществом
•Практический опыт автоматизации тендерной деятельности или разработки тендерных платформ.
•Опыт работы с государственными закупками (44-ФЗ, 223-ФЗ) и коммерческими тендерами.
•Опыт построения Workflow-, BPM-, Case Management- или Document Management-систем.
•Опыт проектирования корпоративных порталов и внутренних платформ для сотрудников.
•Понимание процессов крупных дистрибьюторских, производственных или системно-интеграторских компаний.
•Опыт цифровой трансформации внутренних бизнес-процессов.
•Практический опыт применения AI-инструментов для анализа документов, автоматизации процессов и повышения эффективности пользователей.
•Понимание современных подходов к Process Mining, Process Automation и AI-native корпоративным системам.
Что предстоит сделать
•Построить единый платформенный продукт Tender Office, через который будет проходить полный жизненный цикл всех тендеров компании.
•Оцифровать процессы подготовки заявок, согласований, контроля сроков, хранения документов и взаимодействия между подразделениями.
•Существенно сократить сроки подготовки конкурсной документации и объём ручной работы сотрудников.
•Внедрить единые шаблоны, чек-листы, базу знаний и повторное использование материалов между различными тендерами.
•Реализовать AI-функции анализа конкурсной документации, поиска рисков, проверки комплектности документов и подготовки материалов для участия в закупках.
•Обеспечить прозрачную аналитику по эффективности тендерной деятельности, причинам побед и поражений, загрузке сотрудников и производительности подразделения.
•Интегрировать Tender Office с ERP, CRM, Workflow, MDM, BI и другими корпоративными системами компании.
•Сделать Tender Office одной из ключевых внутренних платформ компании наряду с ERP, Workflow, Data Platform, Finance Core, MDM и Integration Platform.
Мы предлагаем
•Работу в крупной диверсифицированной группе компаний.
•Возможность влиять на архитектуру ключевых бизнес-систем и цифровых продуктов.
•Задачи на стыке бизнеса, процессов, данных, интеграций и IT-архитектуры.
•Прямое взаимодействие с руководителями бизнес-направлений, продуктовых и IT-команд.
•Возможность участвовать в построении современной data-driven и AI-enabled операционной модели.
•Предпринимательскую среду, где можно быстро запускать изменения и видеть результат.
•Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
*рейтинг Forbes по результатам 2025 года
**рейтинг работодателей HeadHunter по результатам 2024 года
***исследования РБК
Технологии и навыки
Похожие вакансии
Мы против мошенников на площадке: если тебя просят заплатить, продиктовать код или установить непонятное приложение — прекращай общение и сразу пиши нам (чат с основателем или форма обратной связи).