Реабилитационный центр «Апрель» ищет специалиста на проектную работу с возможностью последующего перехода в штат на позицию операционного менеджера. Нам нужен человек, который поможет разобрать текущие административные и операционные процессы центра, определить, что можно автоматизировать, внедрить понятные рабочие инструменты и снизить количество ручной работы у руководителя и команды.
Что предстоит делать
•Провести аудит текущих процессов реабилитационного центра.
•Выявить процессы, которые можно автоматизировать, упростить или перевести в более понятный формат.
•Описать текущую логику работы: кто, что, когда и на основании каких данных делает.
•Подготовить карту автоматизации: что автоматизируем в первую очередь, что позже, что пока оставляем вручную.
•Настроить или организовать автоматизацию процессов через Excel, Google Таблицы, простые базы данных, интеграции, Telegram-боты или другие доступные инструменты.
•При необходимости — подготовить технические задания для подрядчиков или разработчиков.
•Тестировать решения вместе с командой центра.
•Дорабатывать решения после тестирования и внедрять автоматизацию в ежедневную работу сотрудников.
•Готовить простые и понятные инструкции для администраторов, руководителя и других пользователей.
Кого мы ищем
Рассматриваем кандидатов уровня junior+ / middle, а также сильных выпускников с высшим образованием и выраженным интересом к автоматизации, аналитике и операционным процессам.
Важно, чтобы вы
•уверенно работали в Excel на продвинутом уровне;
•умели работать с Google Таблицами и связывать данные между таблицами; понимали логику баз данных;
•умели структурировать информацию и описывать процессы;
•понимали, как устроены интеграции между разными сервисами; -могли самостоятельно собрать простое рабочее решение или грамотно поставить задачу подрядчику;
•умели писать понятные технические задания;
•знали или были готовы применять Python для прикладных задач автоматизации;
•понимали принципы работы Telegram-ботов или имели опыт их создания / постановки ТЗ;
•умели общаться с пользователями, выяснять реальные потребности и переводить их в понятные решения.
Будет преимуществом
•Опыт в IT, аналитике, автоматизации, операционном управлении или проектной работе.
•Опыт работы с медицинскими информационными системами.
•Опыт автоматизации административных, финансовых или операционных процессов.
•Знание SQL, Google Apps Script, Python, no-code/low-code инструментов.
Формат работы
•Проектная работа по договору с самозанятым.
•Ориентировочная проектная загрузка — до 40 часов в неделю.
•Предполагается регулярное присутствие в центре в будние дни, так как важно видеть реальные процессы на месте, общаться с командой и проверять решения в рабочей среде.
•Вознаграждение — 100 000 рублей в месяц. Налог на профессиональный доход исполнитель оплачивает самостоятельно в рамках статуса самозанятого.
•По итогам проекта возможно дополнительное вознаграждение за высокий результат.
Перспектива перехода в штат
Если проект по автоматизации будет успешно реализован, мы готовы обсудить переход в штат на позицию операционного менеджера центра. В этой роли можно будет взять на себя более широкое операционное управление:
•самостоятельное решение административных вопросов;
•контроль документооборота с контрагентами;
•контроль отчетности;
•координацию администраторов;
•контроль регулярных процессов;
•дальнейшую оптимизацию работы центра;
•разгрузку руководителя от текущих операционных задач.
Как откликнуться
Отправьте резюме через форму отклика на hh.ru. В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко укажите: какие процессы вы уже автоматизировали; с какими инструментами работали; умеете ли работать с Excel, Google Таблицами, базами данных, Python, Telegram-ботами; интересен ли вам в дальнейшем переход в операционное управление центром.
