Бизнес-ассистент
ЖБИ2-ИНВЕСТ
Воронеж
≈ от 1 тыс. $ · от 895 €
от 80 000 ₽
🏢 Офис
Middle
Полная занятость
Описание вакансии
Обязанности
•Планирование и ведение рабочего календаря руководителя;
•Решение организационных вопросов с подразделениями компании;
•Подготовка материалов для планерок/совещаний;
•Организация и протоколирование совещаний;
•Организация документооборота ( подготовка/регистрация приказов и распоряжений ,входящая/исходящая документация);
•Ведение ЭДО в 1:С и Битрикс24;
•Аналитика и контроль выполнения распоряжений руководителя;
•Организация телефонных переговоров, приема посетителей;
•Контроль адаптации новых сотрудников офиса;
Ждем Вас в нашей команде, если Вы
•Осознаете понятия конфиденциальности и субординации;.
•Имеете опыт работы руководителем направления или бизнес-ассистентом не менее трех лет;
•Готовы решать новые/ незнакомые задачи;
•Умеете брать ответственность за достижения результата;
•Имеете аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки;
•Имеете навыки эффективной работы в высоком темпе, в режиме многозадачности;
•Умеете работать автономно, адаптивно и на результат;
•Дипломатичны, доброжелательны, инициативны;
•Имеете повышенное внимание к деталям, умеете вникнуть в суть вопроса;
•Умеете найти общий язык с разными людьми;
Что мы предлагаем
•Интересную работу в стабильной и надежной компании (в строительном бизнесе19 лет);
•Рабочий график 5/2 с 8:30-17:00, возможны задержки на работе;
•Оформление по ТК РФ (никаких «конвертиков» – все на карту);
•Молодой, дружный, энергичный коллектив;
•Красивый, просторный офис;
•Место приема пищи, где всегда есть кофе, чай;
•Корпоративные подарки детям на Новый год, корпоративные мероприятия;
•Бесплатную парковка рядом с офисом;
•Возможность получить бесценный опыт в бизнесе,
•ДМС после прохождения испытательного срока.