Чем предстоит заниматься
Ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта, подготовка и отправка документов – писем, соглашений, приказов, распоряжений, протоколов, ведение архива проектных документов)
Ведение календаря и управление расписанием встреч и совещаний; подготовка и проведение встреч, совещаний и презентаций по проектам (оповещение участников, заказ помещений и пропусков, подготовка раздаточных материалов, ведение и рассылка протоколов и др.)
Подготовка проектов презентационных материалов по проектам
Выполнение поручений Руководителя проекта, связанных с текущей проектной деятельностью
Проверка и работа с отчетными материалами по проектам
В координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту
В организации и составлении необходимых документов для проведения закупочных процедур по проекту
В ведении деловой переписки и разработке проектной документации
Организация приемочных процедур