Описание вакансии
Обязанности
•организация и проведение мероприятий:
•руководить полным циклом подготовки и проведения экспертных совещаний, круглых столов, вебинаров, хакатонов и других форматов, в том числе формировать концепции, программы и повестки мероприятий, подбирать площадки, координировать кейтеринг и сопутствующие сервисы;
•работа с экспертным сообществом:
•формировать и вести базы экспертов, организовывать взаимодействие с представителями научного сообщества, отраслевыми специалистами;
•развивать долгосрочные отношения с экспертным сообществом, сопровождать экспертов на всех этапах взаимодействия – от привлечения и участия в мероприятиях до постсобытийной коммуникации;
•координация и документооборот:
•ставить задачи и контролировать исполнение поручений внутри Департамента и между подразделениями, управлять кросс-функциональными процессами;
•готовить служебные записки, официальные письма, технические задания, отчёты и другие документы в соответствии с регламентами компании.
Требования
•высшее образование (предпочтительно в сфере связей с общественностью, коммуникаций, журналистики, менеджмента, государственного управления, социальных или гуманитарных наук);
•опыт работы в сфере организации мероприятий, коммуникациях, административном сопровождении или проектной деятельности – от 1 года;
•опыт одновременной координации нескольких задач и участников, умение управлять приоритетами и сроками;
•уверенное владение современными цифровыми инструментами, включая решения на базе искусственного интеллекта для подготовки материалов и автоматизации рабочих процессов;
•грамотная устная и письменная речь, навыки подготовки официальной документации и деловой переписки;
•высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям;
•развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие с представителями разных профессиональных сообществ, в том числе с экспертами высокого уровня.
Условия
•официальное трудоустройство по ТК РФ;
•график: 5/2, пн. – пт. с 10:00 до 19:00, офисный формат;
•полный пакет ДМС после года работы;
•бесплатный шаттл от метро «Киевская» до офиса;
•бесплатная охраняемая парковка;
•поддержка корпоративного психолога.