Бизнес-ассистент
Современные Фонды Недвижимости
Москва
🏢 Офис
Middle
Полная занятость
Описание вакансии
Команда в поиске бизнес-ассистента заместителя генерального директора. Тебе предстоит следить за выполнением поручений, вести реестр задач, помогать координировать работу между отделами, готовить аналитические материалы для руководства и участвовать в автоматизации процессов управления.
Обязанности
•Контроль исполнения поручений генерального директора и органов управления;
•Ведение реестра поручений: постановка задач, отслеживание сроков, статусов и результатов;
•Организация и контроль достижения стратегических и операционных целей (декомпозиция, контроль KPI/OKR);
•Сбор, проверка и консолидация информации от подразделений;
•Подготовка аналитических материалов, сводок, отчётов для руководства;
•Координация взаимодействие между подразделениями при выполнении поручений;
•Поддержка календаря задач, встреч и контроль ключевых дедлайнов;
•Подготовка материалов к совещаниям (повестка, протоколы, контроль выполнения решений);
•Автоматизация процессов контроля поручений (внедрять трекеры задач, CRM/PM-системы).
Требования
•Высшее образование (экономика, финансы, менеджмент, право — как плюс);
•Опыт работы от 2 до 4 лет в роли ассистента руководителя, project manager, бизнес-аналитика или операционного координатора;
•Опыт работы в финансовой организации или регулируемой среде — желательно;
•Умение строить систему контроля задач (task tracking, приоритизация, дедлайны);
•Сильные аналитические навыки: структурирование информацию, выявление причинно-следственные связи;
•Владение навыками подготовки управленческой отчётности и презентаций;
•Свободное владение Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы), PowerPoint;
•Опыт работы с системами управления задачами (Jira, Asana, Bitrix24, Confluence);
•Высокая организованность и системность мышления;
•Проактивность: не просто фиксация задач, а доведение их до завершения;
•Вниманием к деталям и аккуратность в работе с данными;
•Опыт работы с большим объёмом информации и в условиях многозадачности;
•Стрессоустойчивость и способность работать в жёстких сроках;
•Соблюдение конфиденциальности и надёжности.
Условия
•Современный офис в Москве рядом с метро Киевская;
•Льготные ипотечные условия кредитования;
•Привлекательные скидки на продукты и услуги партнёров;
•Расширенную программу ДМС с первого рабочего дня и льготы на страховки для семьи;
•Участие в корпоративной пенсионной программе;
•Возможность учиться за счёт компании: онлайн-курсы, библиотека, тренинги, митапы и получение новой квалификации.