Специалист по вводу данных / Data Entry Specialist
Baimskaya Management
Москва
🏢 Офис
Middle
Полная занятость
Россия
Описание вакансии
Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.
Обязанности
•Ввод данных в систему управления материальными потоками без права подписи документов (проверка и подписание осуществляются руководителем).
•Оперативное внесение данных в базу в течение 24 часов с момента поступления, выдачи или перемещения материалов.
•Создание отчетов о приемке материалов (MRR) и других документов по движению ТМЦ, а также подготовка еженедельных отчетов об остатках и операциях.
•Своевременное направление созданных отчетов о приемке и накладных Координатору по материальному обеспечению на проверку и подпись.
•Проверка фактического наличия материалов на складах с использованием информационной системы управления материальными потоками.
•Формирование расходных накладных (GI Notes) и оформление передачи ТМЦ для субподрядчиков и внутренних подразделений на основании заявок.
•Контроль процессов выдачи материалов для предотвращения дублирования записей и избыточных запросов.
•Проведение в системе и эскалация информации об актах несоответствия (OS&D), условиях хранения или иных проблемах всем заинтересованным лицам, руководству отдела и в Коммерческий департамент в течение 24 часов.
•Периодическое личное участие в проверках запасов и инвентаризации материальных ресурсов на площадке, включая проведение визуальных осмотров и поштучного учета на открытом воздухе.
•Обеспечение постоянного контроля за выполнением ключевых показателей эффективности (КПЭ/KPI) и немедленное информирование руководителя о проблемах.
Требования
•Высшее образование.
•Минимум 3 года опыта работы в сфере логистики, управления материальными ресурсами, складирования или аналогичной области.
•Опыт работы с программным обеспечением для управления материальными ресурсами и ведения складского учета не менее 3 лет.
•Опыт работы по обновлению данных о движении материалов на производственных площадках и выдаче документации по статусу ТМЦ.
•Знание английского языка на среднем уровне (Intermediate).
•Наличие развитых коммуникативных навыков, грамотной устной и письменной речи, умения взаимодействовать в команде и навыков решения проблем.
•Высокая внимательность к деталям, самомотивация, развитые аналитические способности и нацеленность на своевременное выполнение задач.
•Продвинутые навыки работы с пакетом MS Office, в особенности свободное владение функциями MS Excel (сравнение таблиц через ВПР/VLOOKUP, построение сводных таблиц/Pivot с использованием фильтров).
•Умение читать, понимать и анализировать коммерческие счета (инвойсы), упаковочные листы, накладные (CMR, ж/д, авто), коносаменты, паспорта безопасности материалов (MSDS) и предупреждающие знаки.
•Знания в смежных областях (закупки и финансы) будут являться преимуществом.
•Опыт работы в горнодобывающей или иной тяжелой промышленности будет являться преимуществом.
•Готовность к выполнению работы на открытом воздухе, сверхурочной работе при необходимости и к возможным внутренним командировкам.
Условия
•Оформление по ТК РФ.
•График работы: вахта 42/42 (локация работы - Билибинский район, месторождение Песчанка).
•Оплачиваемый межвахтовый отдых.
•Оплата корпоративной мобильной связи.
•Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание.
•Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно.
•Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи).
•Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения.
•Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания.