Операционный менеджер/Проджект менеджер
Зиатдинова Диляра Рустемовна
Казань
≈ 1 тыс.–1,3 тыс. $ · 895–1,1 тыс. €
80 000 – 100 000 ₽
🏢 Офис
Junior
Полная занятость
Россия
Описание вакансии
Привет! Наша компания уже более 11 лет помогает малому и среднему бизнесу расти, развиваться и масштабироваться. Более 300 предпринимателей вместе с нами изменили свою жизнь и построили системный бизнес!
Нам нужен Бизнес-координатор — правая рука руководителя, человек с системным мышлением, чья главная супер сила — управлять дедлайнами и доводить задачи до результата.
Если вы умеете держать в голове 50 задач одновременно, не боитесь требовать выполнения обязательств от партнеров и подрядчиков и кайфуете от наведения порядка в таблицах и процессах — мы ждем вас.
Обязанности
1. Трэкинг партнеров и контроль задач (80% времени)
•Согласование, назначение и координация встреч с партнерами;
•Участие в планерках, фиксация договоренностей и протоколирование задач;
•Созвоны с партнерами по итогам встреч для передачи задач, а также промежуточные созвоны для получения обратной связи о готовности или возникших сложностях;
•Контроль выполнения задач партнерами вовремя и точно в соответствии с планом;
•Создание рабочих чатов, мониторинг переписки и контроль неотвеченных сообщений;
•Подготовка необходимых таблиц, документов и контроль заполнения план/факта партнерами.
2. Контроль коммерческого блока и маркетологов
•Контроль работы подрядчиков по коммерческому блоку (постановка задач, жесткий контроль сроков и исполнения).
•Ведение отчета РНП (рука на пульсе): сбор данных по лидам, консультациям, отправленным КП и продажам.
•Ведение CRM-системы (Битрикс24), поддержание чистоты и актуальности базы.
•Назначение встреч с потенциальными клиентами и контроль их проведения (итог, следующий шаг).
•Напоминание руководителю о необходимости получения обратной связи от ключевых клиентов.
3. Административная поддержка
•Ведение календаря встреч руководителя (исключение накладок и путаницы).
•Быстрые административные решения по офису (найти, купить, заказать, договориться).
•Закупка подарков партнерам к праздникам и важным датам.
Требования
•Опыт работы в управлении проектами, трэкинге или администрировании бизнеса от 1 года;
•Развитый навык влияния без прямого подчинения;
•Уверенное владение Excel / Google Sheets на уровне создания сводных таблиц и формул;
•Опыт работы с CRM (Bitrix24 будет преимуществом, если нет — готовность быстро освоить);
•Понимание базовых принципов маркетинга и продаж (что такое лид, конверсия, воронка);
•Ответственность: для вас недопустима ситуация «я напомнил один раз, мне не ответили, и я забыл». Вы ведете задачу до финала.
Условия
•Гибридный формат работы;
•Конкурентный доход: фиксированный уровень (60 000 руб.) + прозрачный KPI за выполнение сроков и стандартов (до 40 000 руб.);
•График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Выходные cуббота и воскресенье (быть на связи при необходимости);
•Прямая работа с собственником бизнеса, возможность быстро вырасти до операционного менеджера или руководителя проектов;
•Дружелюбная рабочая атмосфера и команда, ориентированная на результат.