С
COO/Административный директор
СТРАТЕГИЯ
Москва
≈ 4,5 тыс.–4,5 тыс. $ · 3,9 тыс.–3,9 тыс. €
350 000 – 350 000 ₽
🏢 Офис
Middle
Полная занятость
Россия
Описание вакансии
Условия
•Заработная плата 350 000 руб. с НДФЛ
•Высшее образование
•Прямое подчинение собственнику бизнеса
•Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
•График работы 5/2, возможен ненормированный рабочий день
•Посещение фитнес-клуба после положительно прохождения испытательного срока
•Место работы: г. Москва, м. Бауманская, ул. Нижняя Красносельская, д.40/12, к.8
•Готовность к штрафам
•Готовность к прохождению полиграфа
•Онлайн-собеседование Zoom
•Рекомендации с прошлого места работы
Требования
•Опыт руководства, сильные коммуникативные навыки, опыт ведения переговоров и умение отстаивать интересы компании;
•Опыт создания, внедрения и развития бизнес процессов;
•Опыт подготовки и проведения исследований: интервьюирования, анкетирования (и другие виды);
•Знание основ ИИ. Понимание принципов работы ИИ, основных способов и сфер его применения, а также этики искусственного интеллекта;
•Опыт работы в ЭДО
•Знание делового этикета
•Высокий уровень цифровой грамотности (СRM, Мессенджеры и тд)
•Опыт работы операционным директором от 3- лет
•Hard skills (профессиональные навыки, знание программ, языков)
•Рекомендация с прошлого места работы
Должностные обязанности
•Обеспечение исполнительской дисциплины и бесперебойной работы компании
•Решение кадровых вопросов, оптимизация структуры Дирекции, контроль исполнения обязанностей сотрудниками.
•Развитие административных процессов компании: формулирование правил работы и их внедрение.
•Контроль утверждения и своевременного выполнения целей подразделений, обеспечение реализации стратегических концепций.
•Организация и административное обеспечение работы топ-менеджеров.
•Проведение заседаний Совета директоров, принятие решений по ключевым вопросам, протоколирование, постановка задач и контроль их выполнения.
•Организация документооборота между юридическими лицами компании: система контроля поручений, кадровый блок, заявки, концепции и др.
•Внедрение автоматизации системы электронного документооборота -(СЭД): создание шаблонов, внедрение стандартных форм, разработка требований, автоматизация показателей для отчетности, механизмы делегирования полномочий.
•Внедрение системы мотивации и контроля исполнительской дисциплины: мониторинг выполнения поручений, аналитика просрочек, снижение просроченных задач до нуля.
•Оптимизация бизнес-процессов (БП) компании и их нормирование.
•Разработка и систематизация внутренних нормативных документов (регламенты, инструкции), а также разграничение полномочий.
•Проведение обучения и тестирования сотрудников по работе с системой контроля поручений и электронным документооборотом; организация тестирования знаний.
•Внедрение института чек-листов для повышения качества исполнения задач.
•Участие в разработке KPI для сотрудников компании.
•Формулирование технических заданий на автоматизацию системы электронного документооборота (СЭД).
•Организация ревизионного отдела: ревизия бизнес-процессов и документов на соответствие внутренним стандартам.
•Управление процессами оптимизации внутренних нормативных документов (ВНД).
•Обеспечение соответствия текущей деятельности юридической и фактической модели управления поручениями (договоры, атрибуты в документообороте).
•Реализация полномочий по маршрутизации документов и контролю исполнения.
•Внедрение системы оценки эффективности работы сотрудников
•Принятие управленческих решений по проблемным вопросам
•Анализ эффективности сотрудников с внедрением рейтингового отбора худших работников для повышения общей производительности.
•Разработка и внедрение регламентов
•Контроль соблюдения регламентов
•Контроль исполнения задач
•Разработка и внедрение системы адаптации персонала
•Разработка и внедрение системы мотивации персонала
Результат работы: Отсутствие просроченных поручений, слаженная работа подразделений, низкая текучесть кадров