Коротко о нас
Мы — ИТ департамент крупной компании, который не боится автоматизировать всё, что плохо лежит. У нас порядок в задачах, беспорядок в доках и порядок в команде. Ищем того, кто этот порядок будет поддерживать, помогать отделу расти и не давать важному утонуть в потоке бумажек.
Если ты из тех, у кого таблицы Excel — любимый досуг, а сроки горят только в Jira, а не в твоих глазах — давай знакомиться.
Чем предстоит заниматься
Половина твоего дня — это документы (те самые 50 %)
•Готовить, проверять и вести договоры, счета, акты выполненных работ и отчёты по проектам;
•Следить, чтобы все нужные подписи стояли вовремя, а счета не терялись в воронке согласований;
•Дружить с коллегами по вопросам документов;
•Архивировать, систематизировать и находить нужный файл за 10 секунд;
•Писать письма и пояснительные так, чтобы их хотелось читать, а лучше не писать, а роботизировать;
Вторая половина — это порядок в команде
•Помогать руководителю, лидировать внедрение ИТ проектов в роли администратора, а где-то в роли Бизнес лидера;
•Контролировать, чтобы поручения не зависали в недрах Jira и Битрикс24;
•Крутить отчёты и сводки в Excel и PowerPoint;
•Общаться с бухгалтерией, юристами и HR, чтобы всё двигалось без пробок.
Корпоративные системы
•Вести задачи и проекты в Jira и Битрикс24;
•Поддерживать порядок в данных в 1С;
•Подсказывать коллегам, где какая кнопка (если попросят).
Без этого не возьмём
•Опыт работы с договорами, счетами и актами — от 1 года;
•Уверенный MS Office: Word, Excel (формулы, сводные), PowerPoint;
•Опыт работы в 1С и Битрикс24;
•Грамотная речь и умение писать так, чтобы тебя понимали;
•Внимательность: у нас одна ошибка в реквизитах — и бухгалтерия пишет в личку.
Будет крутым плюсом
•Глубокий опыт работы с Битрикс24 (настройка, CRM, задачи, отчёты) — это реально выделит тебя среди кандидатов;
•Понимание ИТ-тематики и специфики работы департамента;
•Опыт общения с подрядчиками по услугам телефонии и интернет преимущественно;
Что у нас с офисом (и за что нас любят)
Это не про «рабочее место у окна с ламинатом». Это про реально кайфовый офис, в котором хочется проводить время:
•Кофе и чай — безлимит. Зерно свежее, чай разный, есть альтернативное молоко;
•Кухня и снеки без ограничений. Печеньки, фрукты, перекусы — бери, когда хочется;
•Молодая команда.
Коротко — кто нам нужен
Энергичный, внимательный человек, который любит порядок в документах и не боится автоматизации. Половину дня проводит с договорами и актами, вторую половину — помогает команде ИТ работать без хаоса. Стремится к современным технологиям, чтобы высвобождать свое время.
