ГБУ МО "Мосавтодор" ищет главного специалиста по сопровождению трансформационных проектов / проектного администратора.
Нужен исполнительный, системный и внимательный сотрудник, который сможет помогать заместителю генерального директора по развитию и цифровизации в ежедневном сопровождении проектов: вести задачи в Битрикс24, контролировать сроки, собирать статусы, фиксировать договоренности, готовить протоколы, письма, справки и материалы к совещаниям.
Обязанности
•Ведение единого реестра проектов, контроль сроков и статусов задач.
•Работа в Битрикс24: создание задач, назначение ответственных, контроль исполнения.
•Сопровождение совещаний: подготовка повесток, протоколов, фиксация поручений.
•Коммуникация с исполнителями, подрядчиками и органами власти (Минтранс, МинГосуправления).
•Подготовка писем, служебных записок, дорожных карт и статусных отчетов.
•Мониторинг рисков, блокеров и проблемных вопросов, информирование руководителя.
Требования
Обязательные
•Высшее образование.
•Опыт административного, проектного или организационного сопровождения задач.
•Умение вести несколько проектов и поручений одновременно.
•Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint.
•Опыт работы с Битрикс24, CRM, Jira, Trello или аналогичными системами управления задачами.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Умение готовить протоколы, письма, справки и поручения.
•Внимательность к срокам, деталям и договоренностям.
•Исполнительская дисциплина.
•Способность самостоятельно уточнять информацию.
•Умение коммуницировать с руководителями, исполнителями, подрядчиками и представителями органов власти.
•Готовность работать с большим количеством задач и участников
Желательные
•Опыт работы в проектном офисе.
•Опыт сопровождения цифровых, организационных или управленческих проектов.
•Опыт работы в государственном секторе, ГБУ, органах власти или крупных инфраструктурных организациях.
•Опыт ведения задач в Битрикс24.
•Опыт подготовки управленческих материалов.
•Опыт взаимодействия с подрядчиками.
•Базовое понимание логики технических заданий, договоров, закупок и внедрения информационных систем.
Условия
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (НА РУКИ): 150 000 руб.
график работы: понедельник-пятница
Режим работы: пн-чт: с 8:45 до 17:45
пт: с 8:45 до 16:30
место работы: г.о. Красногорск, 26 км автодороги "Балтия", "Бизнес-центр "Рига-Ленд"
Корпоративный транспорт
от ст. м Строгино (~20 мин.), м. Щукинская (~25 мин.), ж/д ст. Красногорская (~10 мин.)
